PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL + ESCENOGRAFÍA + ILUMINACIÓN + DISEÑO DE ESPACIO
Dentis y GT Medical se unieron para crear un simposio conjunto de repercusión internacional, con asistentes globales. Ambas empresas son fabricantes y distribuidores líderes en soluciones odontológicas adaptadas a la medida tanto de laboratorio como de clínica. AV Express fue el encargo de gestionar toda la parte audiovisual del congreso, albergando a más de 600 dentistas durante varios días en el centro de Madrid.
Este congreso tenía lugar como decíamos para 600 invitados, reconocidos dentistas y doctores internacionales, situando como epicentro de toda la actividad la recién inaugurada sala plenaria de un hotelcéntrico. Nuestro objetivo era crear todo el diseño gráfico del proyecto, la escenografía y la iluminación del espacio principal durante varios días.
La mayor dificultad que pudimos encontrar aquí era sin duda la inusual y extensa longitud de la sala, para lo que teníamos que asegurarnos una correcta colocación audiovisual, garantizando la no sólo correcta sino también cómoda visión de todo el público asistente. Debíamos poner especial interés en las últimas filas, para que los invitados se sintiesen igual de cercanos y participativos que en las primeras filas. Todo un reto para AV Express que afortunadamente resolvimos con éxito.
La principal función y nuestro empeño prioritario era iluminar correctamente paredes y techos para dar una sensación de gran amplitud, delimitando y corporativizando la sala. Con este sistema aumentaríamos la sensación de espacio, ampliando los laterales y equilibrando el conjunto de una sala, de primeras, complicada por su longitud y dimensiones desproporcionadas. La luz nos ayuda a jugar con estas dimensiones haciendo que el conjunto cobre mayor sentido estético. Unas banderolas colgantes insisten en corporativizar el conjunto y darle más aire al espacio, quedando como un toque discreto, sutil y corporativo.
Pero el principal problema, como planteamos al principio, era la dimensión longitudinal de la sala. Para ello pusimos varios plasmas de 82 pulgadas colgados de truss, provocando así enticipación e integración en el congreso, transformando también el espacio y haciéndolo más cercano y funcional.
Por último y como soporte definitivo y principal foco de atención del simposio, pusimos una pantalla LED de grandes dimensiones. Con ella fuimos capaces además de abrir varias ventanas a la vez con diferentes contenidos que apoyaban las distintas y complejas ponencias de los doctores. Con ello conseguimos hacer de esta pantalla, una herramienta dinámica que luego se replicaría en las demás, solucionando los problemas estructurales de la sala y haciendo del congreso un éxito, tanto de asistencia como de retos conseguidos.